O home office vem sendo incorporado na jornada de trabalho de muitas pessoas, seja uma vez na semana ou integralmente. Entretanto, ao aderir ao trabalho remoto, é preciso tomar alguns cuidados para essa fase de adaptação e para que a produtividade das equipes seja garantida.
Uma dica interessante é ter um espaço apropriado para o trabalho em casa. É preciso que haja silêncio, equipamento adequado, além de manter a comunicação entre a equipe para o repasse de informações sobre o andamento das atividades.
Também é preciso avaliar a necessidade de reuniões presenciais, sendo mais viável optar por vídeo conferências. Outra dica é que o gestor tenha controle sobre o ínicio e a finalização das atividades da equipe por meio de um check-in e check-out.
É necessária também, a sinalização de pausas para almoço e outras questões. Veja a seguir alguns aplicativos que podem ajudar na comunicação e resolução de tarefas no trabalho home office.
Trello
Gerenciar uma equipe remota pode ser um desafio, porém o Trello pode ajudar nessa tarefa. Isso porque se trata de uma ferramenta colaborativa, que permite a visualização de todos os projetos da empresa.
Com esse app para home office, o gestor pode organizar os projetos conforme o status em que eles estão, seja a serem feitos, em produção ou os já finalizados. O fluxo de trabalho pode ser personalizado conforme as necessidades de cada equipe.
Também é possível atribuir tarefas para os profissionais e fazer comentários nos itens. E caso a internet caia, a ferramenta continua funcionando e depois sincroniza quando você se conectar novamente. É compatível com IOS e Android e também é gratuito.
Google Hangouts
Para facilitar a comunicação entre os profissionais, o aplicativo Google Hangouts pode ser utilizado. Através dele podem ser trocadas mensagens de texto, além de serem feitas vídeo-conferências ou até chamadas de voz.
As reuniões podem ser feitas por meio desse app com vídeo-chamadas de até 10 pessoas envolvidas. Você ainda pode conectar sua conta do Google Voice para integrar chamadas telefônicas, SMS e correio de voz.
O aplicativo está disponível tanto para o Android quanto para o sistema IOS, por isso, não há restrição entre os usuários desses dois sistemas. É uma opção gratuita para que os profissionais da empresa mantenham sempre a comunicação.
Asana
Outro na lista de aplicativos para home office que podem ajudar na produtividade da sua equipe é o Asana. A ferramenta facilita o monitoramento do trabalho e ajuda a conquistar resultados com a equipe.
Utilizando esse app, é possível criar tarefas, lista de pendências, lembretes e solicitações. Também tem a funcionalidade de determinar datas de conclusão das tarefas, indicar as pessoas responsáveis pela atividade, além de incluir arquivos e outros detalhes. Além disso, o app não é pago e pode ser usado por IOS e Android.
Assim que a tarefa é finalizada, a pessoa responsável por ela pode marcá-la como concluída, informando aos demais membros da equipe sobre seu status. Isso ajuda no fluxo de trabalho para que todos estejam por dentro do que está acontecendo na empresa.
LogMeIn
Já para aquelas situações em que você precisa se ausentar da frente do computador, mas não pode deixar de estar em contato com o trabalho, o LogMeIn pode ajudar. Ele pode ser usado por Android e sistema IOS.
O app permite o envio documentos que estejam no seu computador de forma remota. Isso porque ele se conecta com seu desktop e dá acesso a todos os seus arquivos.
Então, se você esqueceu de enviar algum e-mail, pode fazer isso por meio dessa ferramenta. Apesar de se tratar de um app pago, você pode testá-lo para saber se ele é um app para melhorar a produtividade.
Toggl
Uma das dificuldades que quem trabalha em casa enfrenta é controlar o tempo de trabalho, seja para menos ou para mais. Uma dica sobre como melhorar a produtividade é registrar a quantidade de tempo diária gasta no trabalho.
Com o Toggl, isso é possível. Esse app gerencia as horas que você usa para finalizar cada atividade ou projeto. Ao iniciar qualquer tarefa, basta ativar o app para que ele comece a registrar o tempo. O uso é gratuito e compatível com Android e IOS.
O resultado disso é que você passa a conseguir monitorar o tempo que gastou efetivamente trabalhando naquele determinado projeto. Após os registros, o app ainda disponibiliza gráficos, mostrando em quais tarefas você usou mais tempo. Assim fica mais fácil fazer o seu planejamento diário de trabalho.
Tecnologia como aliada
Podemos ver que as inovações tecnológicas podem ser grandes aliadas ao trabalho remoto. Por isso, mantenha-se sempre informado sobre as soluções tecnológicas que podem fazer a diferença na sua rotina de trabalho. Para se manter atualizado sobre as principais notícias de mobile marketing conte com o RankMyAPP.
